成都会务公司参加大型的会议会展需要注意什么

成都会务公司参加大型的会议会展需要注意什

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  • 作者:成都会务公司
  • 来源:活动策划公司
  • 点击:60
  • 日期:2019-11-25

无论一家公司的规模有多大,参加大型的会议会展都是一个企业宣传,培养业务能力的好机会,那么参加大型展会需要注意什么?

在参加展会之前,要通过网络公布或发放正式邀请函等手段通知公司的新老客户。也可通过广告杂志媒体等手段,该项工作应当在展会开始前1个月内完成。如客户对公司的邀请做出反应的,则应该尽快确定对方的信息:如参展代表的姓名、有无前期合作、操作的业务人员、历次的报价清单、合作中存在的问题以及本公司希望向其推荐的新产品信息等。

除此之外,还要对相关人员进行培训,出席的会议会展的销售员必须对产品的性能和最大卖点有所掌握。公司应尽量为员工提供统一的着装。女士以深色套装,高跟鞋,适度的化淡为宜;男士深色西服并打领带。接待时女士应该在前台周围或者展位靠前的位置,决定性谈判应当尽量以男士出面。请切记展会是展示公司形象的重要时机,销售人员的良好素养能给客户留下深刻地印象。

其次,展台设计也十分重要,所以应注意展台设计要与展会整体的贸易气氛相协调,展台设计是为了衬托展品,不可喧宾夺主,展台设计需考虑参自身的公众形象,不可过于标新立异,不要忽略展台的展示、会谈、咨询和休息等基本功能。

最后,在会议会展期间要注意,要尽早到会场,严格按展览规定的时间参展和撤展,不迟到、不早退。详细记录每一个到访客户的情况及要求,不要凭事后记忆,态度平易近人,遇到突发情况要保持冷静,沉着应对。