年会策划执行中的准备工作有哪些?

年会策划执行中的准备工作有哪些?

QHHO
  • 作者:成都庆典公司
  • 来源:成都年会策划
  • 点击:45
  • 日期:2019-10-22

公司在开展户外郊游或者年会活动时,都是按照提前准备的策划进行的。在做活动策划时,要求策划人要将当天的活动流程规划详细,还要考虑到当天有可能发生的一切意外事故以及提前找好相关的应对措施。在确定万无一失的情况下,活动才会开展。

为什么所有的工作拖延至deadline才开始去做呢?

人总是愿意做那些简单的事情开始,然后做着做着就把当初最重要的事情给忘记了,然后在deadline这一天突然想起来该做的事情仍未动手执行。没办法,明天就要提交结果了,今天必须做完,于是乎抄起手来,狠狠心一天把堆积的所有工作全部做完。

有的工作量比较小,一天或者一周的确可以通过加班解决掉,但是如果遇到工作量巨大的项目,难道也要零时抱佛脚?

所有的忙乱,都是因为准备不够充分!

为什么要提前做准备?原因有两方面:

1、活动本身具有一次性,现场直播性、不可逆性。比如公司生产一个产品,在拿到消费者手里后人家觉着质量不合格,我们可以要求返工修理一下,更严重一点,例如生产的某一批汽车有问题,生产商会全部召回。但如果是活动项目出了问题,活动搞砸了,你对参与活动的嘉宾反复耐心地解释说:这次演砸了,恳求再给一次机会,邀请您过来参与。换做你,你还会过来参与吗?

2、大型活动的工作总量非比寻常,不是一天两天就可以完成的。策划是一种在实现一个目标之前就必须准备到位的系统性的安排和部署。理想很丰满,现实不是很骨感,而是需要时间、需要行动、需要一步一个脚印去实现。