成都活动公司活动策划中选择活动场地的技巧

成都活动公司活动策划中选择活动场地的技巧

QHHO
  • 作者:成都活动公司
  • 来源:成都活动策划
  • 点击:74
  • 日期:2019-08-26

活动场所的挑选是活动策划计划中的重要内容之一,做活动需求挑选适宜的场所,而一个适宜的场所或许会给活动带来意想不到的作用,但是,适宜做活动的场所实在是太多了,酒店、会展中心、餐厅、构思园、会所、度假村、艺术馆、景区景点等等都可以做活动,那么,应该怎么挑选活动的场所呢?

成都活动策划公司以为,挑选活动场所也有许多技巧,可以依据参会人数、便利程度、经济条件、适用范围等方面来考虑。就拿酒店晚宴表演方法的年会活动来说吧,一想到场所咱们榜首反响肯定是公司邻近有没有。有当然是最好,没有那就找稍远一点的,横竖现在的交通也便利。有表演,有晚宴或午宴,有的乃至还有会议,那就要找能供给这些服务的酒店,不是星越多越好,而是越适宜自己越好。比方演唱会活动大多挑选在体育馆或许大型活动中心,依据演唱会的巨细来挑选场所巨细;又比方产品品牌发布会肯定会挑选在大型星级酒店,由于在高端酒店能表现出主办方对发布会的注重,一起提高发布会的层次。还有的商场、购物中心、广场、楼盘开业或许周年庆典一般场所都会挑选在邻近地址,或许爽性就在商场前的空位……

温馨提示:货比三家,挑选活动场所也是,多调查几家能接受活动的场所方,然后从以下几个方面进行考虑比照,信任就能挑选适宜自己活动的场所了:

一、从活动规划来考虑场所:

参与活动的嘉宾数量是多少人?1-50人、50-100人、100-200人、200-500人、500人以上。人数的多少根本能判别适宜在什么场所举行活动。

比方:1-50人适宜在酒店、会所、度假村。不适宜在艺术馆、景区景点。500人以上适宜在艺术馆、度假村,不适宜在会所。100-300人根本场所都适宜。所以咱们应首要考虑要约请的人数,依据人数挑选适宜的场所,防止场所定得过大形成糟蹋,也防止场所过小形成拥堵。

二、从活动类型来考虑场所:

会议、论坛、晚会、晚宴、发布会、周年庆典、主题party、婚礼庆典、baby百日宴等。不同主题活动根本能判别适宜在什么场所举行活动。

比方:各种类型活动都可以在酒店举行。会所适宜晚宴、发布会、主题party、婚礼。度假村适宜周年庆典、公司会议。艺术馆适宜发布会、沙龙、发布会、主题party。

三、从费用预算来考虑场所:

1-5万、5-10万、10-15万、15-20万……预算多少根本能判别适宜在什么场所举行活动。

比方:1-5万适宜在会所、艺术馆。5-10万适宜在4星酒店、会所、度假村。15万以上适宜在5星级酒店、高档度假村、景区。

四、从交通成原本考虑场所:

参与活动的嘉宾是自己前来参与活动仍是主办方统一安排车辆?如果是自己前来,场所一般挑选在室内交通便利的当地,接近环路或许接近地铁。如果是主办方统一安排车辆,场所一般挑选在环境优美的当地,表现主办方的独出机杼和异乎寻常。

五、从供给的服务来考虑场所:

1、场所全体装修风格是否契合本次活动要求?场所长宽高是否能到达活动要求?报到区、歇息区空间是否能满意活动要求?

2、场所方是否免费供给贵宾歇息室、饮用茶水,鲜花安置、贵宾停车位?

3、活动的建立时刻、排演时刻、正式使用时刻、场所押金等收取费用要求?

4、场所可供使用电量?是否免费供给舞台、音响、投影等设备?

5、场所进出货通道是否顺利,便于设备运送?

6、场所地毯或地瓷砖有无特别维护要求?

7、场所方关于举行的活动有无消防查看和安保办法的要求?

8、场所方供给的茶歇和晚餐、自助餐的费用和规范?

挑选成都活动策划场所的时分从以上5个方面来考虑,根本可以挑出2-3家场所,然后再实地调查,结合各自的优缺点,挑选一家适宜的场所。举行一场成功的活动具有非常重要的含义,因此在挑选的活动场所的时分,期望我们可以经过以上的方法挑选适宜的行为场所。